LHD Law Firm công ty luật trẻ năng động hoạt động độc lập dựa trên cơ sở kết hợp của đội ngũ luật sự trẻ tâm huyết làm việc của tập thể các luật sư, chuyên gia có nhiều thâm niên trong lĩnh vực tư vấn pháp lý cho cộng đồng các nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam và doanh nghiệp trong nước. Đội ngũ nhân sự của Công ty được đánh giá rất chuyên nghiệp.
Thủ tục đăng ký mã số mã vạch là quy trình mà các doanh nghiệp, tổ chức thực hiện để được cấp quyền sử dụng mã số mã vạch cho sản phẩm của mình. Vậy thủ tục này thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ Thủ tục đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm năm 2024 chi tiết nhất.
Đăng ký mã vạch sản phẩm là thủ tục pháp lý mà doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân cần thực hiện tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để được cấp giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch. Giấy chứng nhận này là căn cứ để doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân in mã vạch trên sản phẩm của mình.
Kể từ ngày 18/08/2023, quy trình đăng ký mã vạch sản phẩm được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thực hiện đăng ký mã số mã vạch
Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ 02 bộ hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Kê khai hồ sơ thông qua hệ thống
Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân cần nộp kê khai hồ sơ đăng ký mã vạch qua hệ thống Cổng thông tin điện tử.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký
Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đăng ký mã vạch tại Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Và nộp lệ phí đăng ký và duy trì Kèm theo hồ sơ.
Bước 4: Nhận mã số mã vạch sản phẩm tạm thời
Thông báo mã số mã vạch theo thông báo tạm thời đến đơn vị thông qua hệ thống Cổng thông tin và Email để đơn vị có mã số mã vạch để thể hiện trên sản phẩm của mình.
Bước 5: Kê khai thông tin sản phẩm đăng ký
Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thực hiện kê khai thông tin sản phẩm trên tài khoản của đơn vị ở Cổng thông tin điện tử.
Bước 6: Nhận Giấy chứng nhận
Sau khoảng 01 tháng kể từ ngày được cấp mã số mã vạch tạm thời, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để nhận Giấy chứng nhận mã số mã vạch bản gốc.
Mã số là một dãy ký tự bao gồm chữ hoặc số, được sử dụng để nhận diện sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức, cá nhân. Mỗi mã số sẽ đại diện cho một loại sản phẩm, hàng hóa về xuất xứ, lưu thông,... không đề cập đến giá cả, chất lượng,...
Mã vạch là hình ảnh tập hợp ký hiệu các vạch (dài, ngắn, đậm, nhạt) thành một nhóm vạch và định dạng khác nhau để cho các máy đọc gắn đầu Laser nhận điện và có thể đọc được các ký hiệu đó. Các mã vạch này được chuyển hóa và lưu trữ vào ngân hàng Server bằng công nghệ thông tin.
Mã vạch lưu trữ và truyền tải thông tin mã số bằng các loại như:
Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch cho sản phẩm tại Tổng Cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học và Công nghệ.
Địa chỉ: Số 8, Đ. Hoàng Quốc Việt, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
Hình thức nộp:
Để đăng ký mã vạch cho sản phẩm, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân cần thực hiện các bước sau:
Theo quy định tại Nghị định 74/2018/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký mã vạch bao gồm:
Số lượng hồ sơ là 02 bộ.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký mã vạch, doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần nộp hồ sơ kèm theo lệ phí đăng ký và duy trì Mã số mã vạch trong năm đầu tiên.
Sau khi thẩm định hồ sơ đăng ký mã vạch và xác nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ cấp mã vạch cho doanh nghiệp để sử dụng trước.
Giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch sẽ được cấp cho doanh nghiệp sau đó khoảng 30 ngày.
Thông tin về chi phí đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm cụ thể được nêu rõ tại Thông tư 232/2016/TT-BTC như sau:
Chi phí này được tính theo số mã vạch được cấp, cụ thể như sau:
* Sử dụng mã doanh nghiệp GS1: 1.000.000 đồng/mã
* Sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN): 300.000 đồng/mã
* Sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8): 300.000 đồng/mã
Chi phí này được tính cụ thể như sau:
* Hồ sơ có ít hơn hoặc bằng 50 mã sản phẩm: 500.000 đồng/hồ sơ
* Hồ sơ có trên 50 mã sản phẩm: 10.000 đồng/mã
* Sử dụng mã doanh nghiệp GS1:
* Sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN): 200.000 đồng/năm
* Sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8): 200.000 đồng/năm
Ngoài khoản phí bắt buộc của nhà nước, cá nhân, tổ chức có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch của các đơn vị tư vấn như Công ty Luật LHD Law Firm. Khi sử dụng dịch vụ, cá nhân, tổ chức sẽ phải chi trả thêm cho đơn vị tư vấn một khoản phí theo thỏa thuận.
Ưu điểm của việc sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch:
Nhược điểm của việc sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch:
Mặc dù có nhược điểm về chi phí, nhưng với các ưu điểm mà dịch vụ đăng ký mã số mã vạch mang lại, việc chọn lựa Công ty Luật LHD Law Firm có thể được xem xét để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
Việc đăng ký MSMV là cần thiết đối với các doanh nghiệp muốn đưa sản phẩm của mình ra thị trường. Các tổ chức/doanh nghiệp đăng ký sử dụng MSMV tại các cơ quan do Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng chỉ định tiếp nhận hồ sơ.
Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm gồm 01 bộ, cụ thể là:
Lưu ý: Mã số kinh doanh được cung cấp trên giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập doanh nghiệp.
Lưu ý: Những mục được đánh dấu (*) là trường dữ liệu bắt buộc phải điền đầy đủ thông tin.
Mã số mã vạch được sử dụng để nhận dạng và quản lý sản phẩm. Việc đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:
Mã số mã vạch giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình bán hàng, thanh toán và kiểm kê. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và nhân lực cho các hoạt động này.
Việc sử dụng mã số mã vạch giúp doanh nghiệp giảm thiểu các sai sót trong quá trình bán hàng, thanh toán và kiểm kê. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cho hoạt động kinh doanh.
Mã số mã vạch giúp doanh nghiệp phân biệt chính xác các sản phẩm, tránh nhầm lẫn trong quá trình bán hàng và thanh toán. Điều này giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng dịch vụ và tạo niềm tin cho khách hàng.
Mã số mã vạch giúp doanh nghiệp dễ dàng truy xuất nguồn gốc và lịch sử của sản phẩm. Điều này giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý sản phẩm và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Mã số mã vạch được cấu tạo gồm 2 phần như sau:
Cấu tạo mã vạch sản phẩm bao gồm 4 nhóm sau: (Xác định từ trái sang phải)
Mẫu đơn đăng ký mã số mã vạch là văn bản pháp lý do doanh nghiệp lập để đề nghị được cấp mã số mã vạch cho sản phẩm của mình. Pháp luật quy định phải sử dụng mẫu đơn đăng ký theo mẫu pháp luật quy định. Mẫu đơn này được đính kèm tại Nghị định số 74/2018/NĐ-CP.
Khi lập hồ sơ, doanh nghiệp phải sử dụng đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch.
Mã doanh nghiệp là mã được cấp bởi Tổng cục TCĐLCL để từ đó doanh nghiệp phân bổ cho các sản phẩm của mình.
Trong đó:
Mã số địa điểm toàn cầu GLN là mã số có tác dụng phân định địa điểm công ty, chi nhánh, kho hàng,... của công ty.
Lưu ý: Mã số địa điểm toàn cầu GLN này không có tác dụng phân định cho sản phẩm, mỗi mã chỉ cấp cho 1 địa điểm và 1 pháp nhân duy nhất).
Mã số rút gọn EAN-8 cấp riêng cho từng sản phẩm và được sử dụng đối với các sản phẩm có kích thước rất nhỏ.
Mã số mã vạch là một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm hiệu quả. Khi giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch sản phẩm bị mất, bị hư hỏng hoặc cần thay đổi thông tin, doanh nghiệp có thể làm thủ tục xin cấp lại.
Để được cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch, doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
Hiện nay, có hai phương án tra cứu mã số mã vạch trực tuyến phổ biến là sử dụng phần mềm và tra cứu trên các website.
Scan and Check là phần mềm quét mã vạch chính thống và miễn phí được Tổng cục đo lường chất lượng triển khai.
Ngoài Scan and Check, người dùng cũng có thể sử dụng các website để tra cứu mã số mã vạch. Một số website check mã vạch phổ biến là:
Công ty Luật LHD Law Firm là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch uy tín và chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên giàu kinh nghiệm và nhiệt huyết, LHD Law Firm cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch nhanh chóng, thuận tiện và hiệu quả nhất.
Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại LHD Law Firm:
LHD Law Firm sở hữu đội ngũ luật sư, chuyên viên giàu kinh nghiệm và nhiệt huyết, am hiểu sâu sắc về quy định của pháp luật liên quan đến mã số mã vạch. LHD Law Firm luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ khách hàng một cách tận tình và chu đáo.
LHD Law Firm có quy trình đăng ký mã số mã vạch chuyên nghiệp và bài bản, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức. LHD Law Firm sẽ thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ thủ tục đăng ký, giúp khách hàng nhận được mã số mã vạch trong thời gian sớm nhất.
LHD Law Firm sẽ hướng dẫn khách hàng cách sử dụng mã số mã vạch để quản lý hàng hóa một cách khoa học và hiệu quả nhất.
Nếu bạn đang có nhu cầu đăng ký mã số mã vạch, hãy liên hệ ngay với LHD Law Firm để được tư vấn miễn phí và biết thêm chi tiết.
Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ đăng ký mã số mã vạch đáng tin cậy, hãy liên hệ ngay với LHD Law Firm để trải nghiệm sự chuyên nghiệp và hỗ trợ tận tâm từ đội ngũ chuyên gia của chúng tôi.
Không thể cho công ty khác sử dụng chung mã số mã vạch đã đăng ký. Trong cấu tạo mã số mã vạch có mã doanh nghiệp và doanh nghiệp được cấp một mã số doanh nghiệp riêng. Do đó, việc cho công ty khác sử dụng chung mã số mã vạch là không khả thi.
Theo quy định, mã số mã vạch có thời hạn trong vòng 03 năm. Tuy nhiên, trong thời gian đó, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đóng phí duy trì hàng năm trước ngày 30/6. Nếu sau khi hết 03 năm, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện thủ tục cấp mới mã số mã vạch nhưng không cần đóng phí cấp mới.
Tại Việt Nam, việc sử dụng mã số mã vạch là không bắt buộc. Doanh nghiệp có thể sử dụng mã số mã vạch nếu thấy cần thiết để tạo thuận lợi cho công tác quản lý và kinh doanh.
Nếu mã số mã vạch chỉ được sử dụng trong quản lý nội bộ lưu chuyển hàng hóa thì doanh nghiệp không cần phải đăng ký.
Trên đây là toàn bộ thủ tục đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm năm 2023. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước cần thực hiện để đăng ký mã vạch cho sản phẩm của mình.
Để thuận tiện hơn cho việc đăng ký mã vạch, doanh nghiệp có thể tham khảo các dịch vụ hỗ trợ của các đơn vị uy tín như Công ty Luật LHD Law Firm. Các đơn vị này sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp hồ sơ đúng quy định và theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ.
© COPY RIGHT 2024 LHD LAW FIRM